Запрошення кандидата на співбесіду: шаблони повідомлень

Кандидат вирішує, чи йти до вас, ще за першим повідомленням. Головний принцип: пишіть ясно, називайте час і формат та залишайте людині можливість відповісти. Нижче сім коротких текстів: запрошення, нагадування і відповідь після пропуску.

Запрошення

Перше запрошення

Вітаю, {Ім’я}. Мене звати {менеджер}, я з {компанія}. Ваше резюме на посаду {посада} нам сподобалося. Запрошуємо вас на розмову {дата} о {час}, формат: {формат}. Вам зручно?

Коли доречно: після того як резюме переглянуто й рішення запросити ухвалено.

Якщо треба підібрати час

{Ім’я}, добрий день. Хотіли б познайомитися з вами особисто. Підкажіть, коли вам зручно цього тижня? Підлаштуємося під ваш розклад.

Коли доречно: кандидат працює, і час потрібно узгодити.

Якщо кандидата знайшли самі

Добрий день, {Ім’я}. Побачив ваш досвід у {сфера} і подумав, що вам може бути цікава посада {посада}. Якщо відгукується, розповім докладніше й запрошу на розмову.

Коли доречно: кандидат вас не чекав і сам не відгукувався.

Нагадування про зустріч

За день

{Ім’я}, нагадую: завтра о {час} чекаємо на вас на розмову. {адреса або посилання}. Якщо плани змінилися, дайте знати, перенесемо.

Коли доречно: напередодні зустрічі.

За пару годин

{Ім’я}, добрий день. Сьогодні о {час} наша зустріч. Усе в силі?

Коли доречно: зранку в день співбесіди.

Після пропуску

Спокійна відповідь

{Ім’я}, вітаю. Ми чекали на вас сьогодні о {час}, але, схоже, щось сталося. Якщо вам досі цікава посада, напишіть, знайдемо інший час.

Коли доречно: кандидат не прийшов і не попередив.

Остання спроба

{Ім’я}, не наполягатиму. Якщо захочете повернутися до розмови про {посада}, я на зв’язку. Гарного вам дня.

Коли доречно: після пропуску й ще одного повідомлення без відповіді.

Чого не писати

• Обіцянок, яких ви не можете виконати: «висока зарплата», «швидке зростання».
• Докорів тому, хто не прийшов. Причина може бути будь-яка.
• Туманних запрошень без часу, формату й адреси.
• Повідомлень кандидатам уночі та у вихідні без потреби.

Повага до кандидата видна з першого повідомлення. Хороші люди це помічають.