Приглашение кандидата на собеседование: шаблоны сообщений

Кандидат решает, идти ли к вам, ещё по первому сообщению. Главный принцип: пишите ясно, называйте время и формат и оставляйте человеку возможность ответить. Ниже семь коротких текстов: приглашение, напоминание и ответ после пропуска.

Приглашение

Первое приглашение

Здравствуйте, {Имя}. Меня зовут {менеджер}, я из {компания}. Ваше резюме на позицию {должность} нам понравилось. Приглашаем вас на беседу {дата} в {время}, формат: {формат}. Вам удобно?

Когда уместно: после того как резюме просмотрено и решение пригласить принято.

Если нужно подобрать время

{Имя}, добрый день. Хотели бы познакомиться с вами лично. Подскажите, когда вам удобно на этой неделе? Подстроимся под ваше расписание.

Когда уместно: кандидат работает, и время нужно согласовать.

Если кандидата нашли сами

Добрый день, {Имя}. Увидел ваш опыт в {сфера} и подумал, что вам может быть интересна позиция {должность}. Если откликается, расскажу подробнее и приглашу на беседу.

Когда уместно: кандидат вас не ждал и сам не откликался.

Напоминание о встрече

За день

{Имя}, напоминаю: завтра в {время} ждём вас на беседу. {адрес или ссылка}. Если планы поменялись, дайте знать, перенесём.

Когда уместно: накануне встречи.

За пару часов

{Имя}, добрый день. Сегодня в {время} наша встреча. Всё в силе?

Когда уместно: утром в день собеседования.

После пропуска

Спокойный ответ

{Имя}, здравствуйте. Мы ждали вас сегодня в {время}, но, видимо, что-то случилось. Если вам по-прежнему интересна позиция, напишите, найдём другое время.

Когда уместно: кандидат не пришёл и не предупредил.

Последняя попытка

{Имя}, не буду настаивать. Если захотите вернуться к разговору о {должность}, я на связи. Хорошего вам дня.

Когда уместно: после пропуска и ещё одного сообщения без ответа.

Чего не писать

• Обещаний, которых вы не можете выполнить: «высокая зарплата», «быстрый рост».
• Упрёков тому, кто не пришёл. Причина может быть любой.
• Туманных приглашений без времени, формата и адреса.
• Сообщений кандидатам ночью и в выходные без необходимости.

Уважение к кандидату видно по первому сообщению. Хорошие люди это замечают.