رسالة دعوة مرشح إلى مقابلة عمل: قوالب جاهزة
يقرّر المرشح هل يأتي إليك من الرسالة الأولى. والمبدأ: اكتب بوضوح، وحدّد الوقت والصيغة، واترك للشخص مجالًا للرد. فيما يلي سبعة نصوص قصيرة: الدعوة والتذكير والرد بعد التغيّب. يمكنك تعديل كل نص ليناسب لهجة شركتك وطبيعة الوظيفة.
الدعوة
الدعوة الأولى
مرحبًا {الاسم}، أنا {المسؤول} من {الشركة}. أعجبتنا سيرتك الذاتية لوظيفة {الوظيفة}. ندعوك إلى مقابلة يوم {التاريخ} في {الوقت}، والصيغة: {الصيغة}. هل يناسبك ذلك؟
يناسب: بعد مراجعة السيرة الذاتية واتخاذ قرار الدعوة.
إذا لزم تنسيق الموعد
مرحبًا {الاسم}. يسعدنا أن نتعرّف عليك شخصيًا. متى يناسبك خلال هذا الأسبوع؟ سنتكيّف مع جدولك.
يناسب: المرشح يعمل ويحتاج الموعد إلى تنسيق.
إذا وصلت أنت إلى المرشح
مساء الخير {الاسم}. اطلعتُ على خبرتك في {المجال} وخطر لي أن وظيفة {الوظيفة} قد تهمّك. إن راقت لك فسأحدثك عنها بتفصيل وأدعوك إلى مقابلة.
يناسب: المرشح لم يكن ينتظرك ولم يتقدم بنفسه.
التذكير بالموعد
قبل يوم
{الاسم}، تذكير: ننتظرك غدًا في {الوقت} للمقابلة. {العنوان أو الرابط}. وإن تغيّرت خططك فأخبرني ونؤجّل الموعد.
يناسب: عشية المقابلة.
قبل ساعتين
مرحبًا {الاسم}. موعدنا اليوم في {الوقت}. هل كل شيء كما اتفقنا؟
يناسب: صباح يوم المقابلة.
بعد التغيّب
رد هادئ
مرحبًا {الاسم}. كنا ننتظرك اليوم في {الوقت}، ويبدو أن أمرًا طرأ. إن كانت الوظيفة ما زالت تهمّك فاكتب لي ونحدّد وقتًا آخر.
يناسب: المرشح لم يحضر ولم يُبلغ.
المحاولة الأخيرة
{الاسم}، لن أُلحّ عليك. إن رغبت في العودة إلى الحديث عن وظيفة {الوظيفة} فأنا حاضر. أتمنى لك يومًا طيبًا.
يناسب: بعد التغيّب ورسالة أخرى بلا ردّ.
ما الذي لا يُكتب
- وعود لا تستطيع الوفاء بها: «راتب مرتفع»، «ترقٍّ سريع».
- لوم من لم يحضر. فالسبب قد يكون أي شيء.
- دعوات غامضة دون وقت وصيغة وعنوان.
- مراسلة المرشحين ليلًا أو في العطلات دون حاجة.
احترام المرشح يظهر من الرسالة الأولى، والأكفاء ينتبهون إلى ذلك.
لماذا ينجح هذا