Рівень повернення (recovery rate)
Рівень повернення (recovery rate) — частка суми простроченого боргу, яку вдалося зібрати за певний період.
Як рахують
Базова формула проста: зібрану суму поділити на суму боргу, передану в роботу, і помножити на 100%.
Умовний приклад: у роботу передали борги на 1 000 000, за три місяці зібрали 180 000. Рівень повернення за цей період — 18%.
Важливо домовитися про деталі. Рахувати від основного боргу чи від повної суми зі штрафами. Який період береться. Чи враховуються оплати, які надійшли б і без роботи стягнення. Без єдиних правил цифри різних команд і місяців непорівнянні.
Чому це важливо
Це головний грошовий результат стягнення. Дзвінки, повідомлення, обіцянки — усе це дії, а рівень повернення показує, скільки повернулося насправді.
Показник потрібен і для рішень. Порівнявши повернення за стадіями, сегментами, співробітниками й агентствами, керівник бачить, де робота окупається, а де портфель вигідніше продати чи передати.
Що з цим робити
Рахувати повернення за когортами: борги, що вийшли в прострочення в одному місяці, порівнюються між собою. Так результат не спотворюють нові надходження.
Дивитися поруч на витрати на збирання. Високе повернення, куплене дорогими співробітниками й виїздами, може виявитися невигідним.
Типова помилка — оцінювати команду лише за сумою зборів за місяць. Тоді співробітники обирають легкі борги, а складні лишаються без уваги. Повернення варто доповнювати показниками перетікання прострочення й виконання обіцянок.
Докладно в сигналах
- Служба стягнення та кол-центр у месенджерах: економіка переходу для керівникаПерехід стягнення з дзвінків у месенджери окупається, якщо рахувати його на своїх даних: порівняйте частку додзвону з часткою відповідей, обіцянки з їх виконанням і вартість контакту до та після. Люди відповідають у листуванні охочіше, бо відповідають, коли зручно. Працюйте строго за законом про стягнення та персональні дані своєї країни, почніть із пілота на одній групі.
- KPI кол-центру в месенджерах: що рахувати, коли оператори пишуть, а не дзвонятьКласичні KPI кол-центру в месенджерах змінюють зміст: середній час розмови втрачає вагу, натомість головними стають час першої відповіді, рівень сервісу, пропущені діалоги й вирішення питання за одну розмову. Додаються показники, яких у дзвінках не було: кількість одночасних діалогів і виконані обіцянки. Рахувати їх треба за робочим часом і разом, а не поодинці.