Причина відмови
Причина відмови — зафіксоване пояснення, чому конкретна угода закінчилася без оплати.
Як це виглядає
Коли угоду програно, менеджер обирає причину зі списку: дорого, обрали інших, немає потреби зараз, не вийшли на зв’язок, не підходять умови. Іноді додає короткий коментар. Список коротший за десять пунктів, інакше в ньому губляться.
Чому це важливо керівнику
Програні угоди — найчесніше джерело інформації про продаж. За місяць у вас десятки чи сотні відмов, і їхній розподіл показує, що саме виправляти. Якщо половина каже «дорого», питання до ціни або до того, як менеджери пояснюють цінність. Якщо багато «не вийшли на зв’язок», клієнти губляться ще до розмови, і це питання швидкості відповідей.
Причини відмов корисно дивитися за менеджерами, джерелами і продуктами. В одного менеджера переважає «дорого», в іншого за тієї самої ціни — ні. Це вже про навичку роботи із запереченнями.
Типова помилка
Обирати першу причину зі списку, аби швидше закрити угоду. Тоді статистика наповнюється шумом, і на її основі ухвалюють хибні рішення. Друга помилка — пункт «інше», куди потрапляє більшість відмов.
Що з цим робити
Зробити причину обов’язковою під час закриття угоди, тримати список коротким і зрозумілим, регулярно перевіряти вибірку реального листування. Якщо клієнт сказав одне, а менеджер записав інше, це видно одразу.
Докладно в сигналах
- Робота з запереченнями в листуванні: чому «дорого» і «я подумаю» в чаті лікуються інакшеЗаперечення в листуванні — це не «ні», а недоказане питання: дорого відносно чого, подумаю про що, не довіряю чому. У чаті не можна взяти інтонацією та зімпровізувати, як на дзвінку, зате клієнт може мовчки піти. Тому працює не суперечка і не скрипт, а коротке розуміюче питання, що повертає розмову, і швидкість, поки клієнт ще в листуванні.
- Як найняти менеджера з продажу для роботи в листуванніМенеджера з продажу для листування перевіряють не за резюме, а за тим, як він пише: коротке практичне завдання в чаті до співбесіди показує швидкість, грамотність, роботу із запереченням і вміння призначити наступний крок. Далі — співбесіда про конкретні випадки та випробувальний термін на 2–4 тижні з наставником, розборами листування і заздалегідь відомими критеріями. Писати клієнтам новачок починає з робочого номера компанії з першого дня.