Скрипт оператора
Скрипт оператора — сценарій розмови або переписки з клієнтом: ключові фрази, запитання, відповіді на заперечення і наступні кроки для типових ситуацій.
Що це простими словами
Скрипт — це перевірена послідовність розмови. Він підказує, як почати контакт, які запитання поставити, що відповісти на типові заперечення і як домовитися про наступний крок. Для дзвінків це зазвичай схема з гілками, для месенджерів — набір заготовок, які співробітник адаптує під конкретного клієнта.
Як це виглядає на практиці
Хороший скрипт складають із реальних розмов, які завершилися результатом. Його ділять на етапи: привітання, з’ясування потреби, пропозиція, робота із запереченнями, завершення. На кожному етапі є мета, а не лише текст.
Умовний приклад: після оновлення фрази на етапі пропозиції частка розмов, що доходять до домовленості, зросла з 15 до 19%. Так скрипт перевіряють на цифрах, а не на смаку керівника.
Чому це важливо керівнику
Скрипт робить результат менш залежним від таланту окремої людини. Новачок швидше виходить на робочий рівень, а команда говорить про продукт однаково і без неправдивих обіцянок. Ще він дає основу для контролю якості: зрозуміло, з чим порівнювати розмову.
Типова помилка
Вимагати дослівного читання. Клієнт чує завчений текст, перестає довіряти і завершує розмову. Скрипт має задавати структуру і ключові формулювання, а не позбавляти співробітника живої мови.
Друга помилка — написати скрипт один раз. Продукт, клієнти і заперечення змінюються. Збирайте вдалі й невдалі розмови, обговорюйте їх із командою і оновлюйте сценарій регулярно.
Докладно в сигналах
- Робота з запереченнями в листуванні: чому «дорого» і «я подумаю» в чаті лікуються інакшеЗаперечення в листуванні — це не «ні», а недоказане питання: дорого відносно чого, подумаю про що, не довіряю чому. У чаті не можна взяти інтонацією та зімпровізувати, як на дзвінку, зате клієнт може мовчки піти. Тому працює не суперечка і не скрипт, а коротке розуміюче питання, що повертає розмову, і швидкість, поки клієнт ще в листуванні.
- Контроль якості роботи менеджерів: як оцінювати розмову, а не людинуЯкість роботи менеджера перевіряють за оцінним листом із п’яти-семи критеріїв із простою шкалою «так, частково, ні» на невеликій вибірці діалогів: кілька розмов на людину щотижня, випадкові й важливі. Перевіряльники регулярно звіряють оцінки між собою, а результат обговорюють віч-на-віч: вдалий приклад, запитання замість вироку й одна річ для покращення. Оцінюють діалог, а не людину, і команда знає критерії заздалегідь.