Плинність персоналу
Плинність персоналу — частка співробітників, які звільнилися за певний період, відносно середньої чисельності команди за той самий час.
Що це простими словами
Люди приходять і йдуть у будь-якій компанії. Плинність показує, наскільки швидко команда «оновлюється». У відділах продажу і контакт-центрах вона зазвичай вища, ніж деінде: робота інтенсивна, а новачків легше знайти, ніж утримати.
Як рахують
Плинність = кількість звільнених за період / середня чисельність за період × 100%.
Умовний приклад: на початку року у відділі 20 людей, наприкінці 24, середня чисельність 22. За рік пішли 11. Плинність становить 50%.
Корисно рахувати окремо добровільні звільнення і звільнення з ініціативи компанії, а також звільнення в перші три місяці роботи. Остання цифра найкраще показує якість найму і адаптації.
Чому це важливо керівнику
Кожне звільнення коштує: пошук, навчання, тижні неповного результату, втрачені клієнти. Коли йде досвідчений менеджер, разом із ним часто йдуть і зв’язки з клієнтами, якщо база та історія переписки не належать компанії.
Висока плинність також тисне на тих, хто лишився: вони працюють за двох і самі починають шукати інше місце.
Типова помилка
Пояснювати все грошима. Люди часто йдуть через перевантаження, хаотичний графік, відсутність навчання чи конфлікт із керівником. Друга помилка — дивитися лише загальну цифру без розбивки за відділами, керівниками і стажем.
Проводьте розмови при звільненні, порівнюйте плинність між командами і стежте, щоб база клієнтів і переписка лишалися в компанії, а не в особистих телефонах.
Докладно в сигналах
- KPI менеджерів у листуванні: що рахувати, а що лише заважаєРахувати в листуванні варто те, що пов'язане з грошима: час першої відповіді, покинуті діалоги, частку доведених до домовленості, дотримані обіцянки та виручку на діалог. Кількість надісланих повідомлень і час онлайн нічого не кажуть про роботу. Показники потрібні для розмови з людиною, а не для покарання, інакше команда гратиме на цифру.
- Контроль якості роботи менеджерів: як оцінювати розмову, а не людинуЯкість роботи менеджера перевіряють за оцінним листом із п’яти-семи критеріїв із простою шкалою «так, частково, ні» на невеликій вибірці діалогів: кілька розмов на людину щотижня, випадкові й важливі. Перевіряльники регулярно звіряють оцінки між собою, а результат обговорюють віч-на-віч: вдалий приклад, запитання замість вироку й одна річ для покращення. Оцінюють діалог, а не людину, і команда знає критерії заздалегідь.