Причина отказа
Причина отказа — зафиксированное объяснение, почему конкретная сделка закончилась без оплаты.
Как это выглядит
Сделка закрывается как проигранная, и менеджер выбирает причину из короткого списка: не устроила цена, не подошли сроки, выбрали другого, нет бюджета, пропал и не отвечает, не наш клиент. При необходимости добавляет пару слов комментария.
Список должен быть коротким и однозначным, иначе каждый выбирает «другое».
Почему это важно
Выигранные сделки говорят, что работает. Проигранные говорят, что надо чинить. Если за квартал треть отказов приходится на «пропал и не отвечает», проблема в скорости и повторных касаниях, а не в цене.
Причины отказа — это ещё и мост между продажами, маркетингом и продуктом. «Не наш клиент» укажет на рекламу, «не хватает функции» или «не подходят условия» — на предложение компании.
Типичная ошибка
Выбирать самую удобную причину. «Дорого» звучит как вина компании, а не менеджера, поэтому его ставят чаще, чем оно было на самом деле. В итоге руководитель снижает цены, а настоящая проблема остаётся.
Вторая ошибка — не требовать причину вовсе. Тогда сделки висят открытыми, и картины нет.
Что с этим делать
Сделать причину обязательной при закрытии проигранной сделки. Держать список из пяти-восьми пунктов. Выборочно сверять отмеченную причину с самой перепиской. Раз в месяц смотреть распределение причин по менеджерам и каналам и выбирать одну, с которой работать в первую очередь.
Подробно в сигналах
- Работа с возражениями в переписке: почему «дорого» и «я подумаю» в чате лечатся иначеВозражение в переписке — это не «нет», а недосказанный вопрос: дорого относительно чего, подумаю о чём, не доверяю почему. В чате нельзя взять интонацией и сымпровизировать, как на звонке, зато клиент может молча уйти. Поэтому работает не спор и не скрипт, а короткий понимающий вопрос, который возвращает разговор, и скорость, пока клиент ещё в переписке.
- Напоминания клиенту в переписке: когда возвращаться и когда остановитьсяПовторное касание в переписке нужно, когда у менеджера есть что сказать по делу, и вредно, когда оно пишется вслепую. Руководитель решает, кто владеет разговором, сколько касаний допустимо и когда остановиться, а цену забытых касаний считает по своим диалогам. Раздражение клиентов видно заранее: короткие отписки, просьбы не писать, жалобы.