Холодные сообщения
Холодные сообщения — первые сообщения в мессенджере людям, которые не знают компанию и не просили ей писать; самый рискованный для номеров вид переписки.
Как это выглядит
Менеджер пишет первым тому, кто никогда не общался с компанией. Номер взят из открытых источников, с выставки, из купленного списка или по рекомендации. Для получателя это сообщение от незнакомца, и он решает за секунды: ответить, промолчать или нажать «спам».
В отличие от холодного звонка, сообщение остаётся в чате, и у человека есть кнопка жалобы прямо под ним.
Почему это важно
Мессенджеры следят за реакцией получателей. Когда на сообщения с одного номера часто жалуются или блокируют отправителя, номер получает ограничения, а иногда теряется насовсем. Вместе с ним теряется переписка с тёплыми клиентами.
Кроме того, в ряде стран для рекламных сообщений требуется согласие получателя. Правила зависят от страны, сверяйтесь с юристом.
Типичная ошибка
Отправить один и тот же текст сотням людей с нового номера в первый же день. Это выглядит как спам и для людей, и для мессенджера, а результат предсказуем.
Вторая ошибка — длинное первое сообщение с ценой и ссылкой. Человек ещё не понял, кто ему пишет.
Что с этим делать
Писать коротко, по имени и по поводу, понятному получателю. Начинать с вопроса, а не с предложения. Дозировать объём, пользоваться прогретыми номерами и сразу останавливаться, если растут жалобы. Тех, кто попросил не писать, больше не трогать.
Подробно в сигналах
- Прогрев нового номера для Telegram и WhatsApp: зачем он нужен и как его делать без рисковНовый номер для Telegram и WhatsApp нужно прогревать, потому что у платформ он начинается с нулевого доверия: нет истории, связей, заполненного профиля и входящих. Прогрев — период обычной жизни номера до нагрузки. Руководителю стоит заложить его в план запуска и держать запас готовых номеров, чтобы отдел не простаивал. Точных сроков платформы не публикуют.
- Рассылка в Viber без блокировок: как писать клиентам и не потерять отправителяРассылка в Viber без блокировок держится на согласии получателя, простом отказе, рабочем времени, понятном отправителе и адресных текстах, которые сначала уходят малой части базы. Номер и имя отправителя должны принадлежать компании, а не сотруднику. Руководитель оценивает рассылку по ответам, отказам, жалобам, сделкам и выручке, а не по числу отправок.