Індекс зусиль клієнта (CES)
Індекс зусиль клієнта (CES) — показник того, скільки зусиль клієнт витратив, щоб вирішити своє питання з компанією, за його власною оцінкою.
Що це простими словами
Клієнта питають не «чи сподобалось вам», а «наскільки легко було вирішити питання». Ідея проста: людина рідко йде через те, що її не вразили, і часто через те, що доводилося довго чекати, повторювати одне й те саме та переходити з каналу в канал.
Як рахують
Після звернення клієнт оцінює твердження на кшталт «компанія допомогла мені легко вирішити питання» за шкалою, наприклад від 1 до 7.
Один зі способів: CES = частка оцінок 5–7 серед усіх відповідей. Умовний приклад: із 200 відповідей 150 мають оцінку 5 і вище, отже CES становить 75%. Інший спосіб — середній бал. Оберіть один і тримайтеся його.
Чому це важливо керівнику
CES показує тертя в процесі: зайві перемикання, довге голосове меню, вимогу повторно надіслати документи. Ці речі рідко видно у звітах про швидкість, але саме вони дратують клієнтів.
Показник корисно розбирати за типами звернень і каналами. Там, де зусиль найбільше, зазвичай найлегше щось покращити.
Типова помилка
Вважати CES оцінкою роботи оператора. Часто оператор зробив усе правильно, а клієнт спершу продирався крізь меню, чекав у черзі і двічі пояснював суть. Розбирайте весь шлях клієнта, а не лише останню розмову.
Друга помилка — збирати оцінки, але не змінювати процеси. Опитування без дій лише додає клієнтові ще один крок.
Докладно в сигналах
- KPI менеджерів у листуванні: що рахувати, а що лише заважаєРахувати в листуванні варто те, що пов'язане з грошима: час першої відповіді, покинуті діалоги, частку доведених до домовленості, дотримані обіцянки та виручку на діалог. Кількість надісланих повідомлень і час онлайн нічого не кажуть про роботу. Показники потрібні для розмови з людиною, а не для покарання, інакше команда гратиме на цифру.
- Служба стягнення та кол-центр у месенджерах: економіка переходу для керівникаПерехід стягнення з дзвінків у месенджери окупається, якщо рахувати його на своїх даних: порівняйте частку додзвону з часткою відповідей, обіцянки з їх виконанням і вартість контакту до та після. Люди відповідають у листуванні охочіше, бо відповідають, коли зручно. Працюйте строго за законом про стягнення та персональні дані своєї країни, почніть із пілота на одній групі.