Вебхук
Вебхук (webhook) — автоматическое уведомление, которое одна программа сама отправляет другой по заданному адресу в момент события: новое сообщение, оплата, заявка.
Простыми словами
Обычный запрос через API — это когда вы звоните и спрашиваете: «есть новости?». Вебхук — когда звонят вам, как только новость появилась. Не нужно проверять каждую минуту: сообщение приходит в момент события.
Как это выглядит на практике
Клиент оплатил счёт. Платёжная система сразу отправляет вебхук: кто оплатил, сколько, по какому договору. Система учёта принимает его и меняет статус сделки, и менеджер видит оплату через секунды, а не на следующий день.
Так же приходят входящие сообщения в бот, новые заявки с сайта, изменения статуса доставки. Событие произошло — уведомление ушло.
Почему это важно руководителю
Вебхуки дают скорость. Чем быстрее команда узнаёт о событии, тем быстрее реагирует: отвечает за минуту, а не за час, и не пишет напоминание тому, кто уже заплатил.
Но вебхук — точка отказа. Если принимающая сторона была недоступна в момент события, уведомление может потеряться. Одни отправители повторяют попытки, другие нет. Поэтому важные события стоит периодически сверять: например, раз в день сравнивать список оплат с тем, что попало в учёт.
Типичная ошибка
Не проверять, от кого пришёл вебхук. Адрес приёма по сути открытая дверь. Если не проверять подпись или секретный ключ, кто угодно сможет прислать «оплата получена».
Второй риск — сломанный вебхук, о котором никто не знает неделями, пока не всплывут потерянные заявки.
Подробно в сигналах
- Официальный аккаунт или свои номера: как на самом деле устроены рассылки в мессенджерахМассовые сообщения в мессенджерах идут двумя путями: через официальный аккаунт компании с шаблонами и согласованием или через обычные рабочие номера, за которыми стоят люди. Официальный путь проще согласовать, но он звучит как рассылка. Свои номера звучат как разговор, но требуют порядка: много живых номеров, распределение нагрузки, замена выбывших и согласие получателей.
- Звонки и WhatsApp в одной истории клиента: что решить до выбора инструментаКогда звонки и переписка с клиентом хранятся в разных местах, сотрудник отвечает, видя только половину разговора: договорённости по телефону не доходят до чата, обещания теряются, клиент повторяется. Собрать звонки и WhatsApp в одну историю можно, но сначала руководитель решает сам: клиент — это человек, а не номер; итог каждого звонка записывается текстом рядом с перепиской; у клиента один ответственный; запись разговоров ведётся по закону, который стоит сверить с юристом.