Приложение WhatsApp Business
Приложение WhatsApp Business — отдельная версия мессенджера для бизнеса с профилем компании, каталогом, быстрыми ответами и метками, которая работает с обычного номера на телефоне.
Простыми словами
Это тот же WhatsApp, только для компании. Ставится на телефон, работает с обычным номером, но даёт бизнес-профиль: адрес, часы работы, описание, каталог товаров. Есть быстрые ответы, приветствие, сообщение «нет на месте» и метки для чатов.
Как это выглядит на практике
Небольшой магазин заводит номер, оформляет профиль и отвечает клиентам с одного телефона. К тому же номеру можно подключить ещё несколько устройств. Метки помогают отделить новые заявки от оплаченных заказов.
Чем отличается от API
Приложение — для живой переписки руками. API — для подключения к своим системам и рассылок по правилам платформы. В приложении нет полноценного разграничения доступа, отчётов по сотрудникам и защиты от того, что кто-то удалит переписку.
Перевести номер из приложения на API можно, но это отдельная процедура со своими условиями. Актуальные правила стоит смотреть у самого WhatsApp — они меняются.
Почему это важно руководителю
Пока сотрудник один, а клиентов десятки, приложения хватает. Когда менеджеров несколько, появляются вопросы: кто ответил, кто пообещал, у кого телефон с базой. Приложение на них не отвечает.
Типичная ошибка
Оформить рабочий номер на личный телефон менеджера. Человек увольняется — номер, история и клиенты уходят вместе с ним. Рабочий номер должен принадлежать компании с первого дня.
Второй риск — массовые сообщения из приложения. Они быстро приводят к жалобам и блокировке номера.
Подробно в сигналах
- WhatsApp заблокировал рабочий номер: почему так бывает и как не терять клиентовWhatsApp блокирует рабочие номера в первую очередь за жалобы получателей, поток незнакомым, одинаковые тексты, резкий разгон нового номера и неофициальные модификации приложения. Блокировка бывает временной и постоянной, тип указан в приложении. Руководителю важно заранее иметь порядок: апелляция, предупреждение клиентов другим каналом, запасные номера и история, которая хранится у компании.
- CRM для Viber: что решить руководителю, прежде чем выбратьПрежде чем выбирать CRM для Viber, руководитель решает пять вещей: на кого оформлены номера и телефоны, кому принадлежат разговоры, кто что видит в переписке, что компания отдаёт официальному бизнес-каналу, а что живым людям, и что станет с клиентами, когда номер ограничат. Законность, согласие получателей и место хранения данных разбирают отдельно — по правилам платформы, закону страны и с юристом.