Застосунок WhatsApp Business
Застосунок WhatsApp Business — окрема версія месенджера для бізнесу з профілем компанії, каталогом, швидкими відповідями і мітками, яка працює зі звичайного номера на телефоні.
Простими словами
Це той самий WhatsApp, тільки для компанії. Його встановлюють на телефон, він працює зі звичайним номером, але дає бізнес-профіль: адресу, години роботи, опис, каталог товарів. Є швидкі відповіді, привітання, повідомлення «немає на місці» і мітки для чатів.
Як це виглядає на практиці
Невелика крамниця заводить номер, оформлює профіль і відповідає клієнтам з одного телефона. До того самого номера можна під’єднати ще кілька пристроїв. Мітки допомагають відокремити нові заявки від оплачених замовлень.
Чим відрізняється від API
Застосунок — для живого листування вручну. API — для під’єднання до власних систем і розсилок за правилами платформи. У застосунку немає повноцінного розмежування доступу, звітів за співробітниками і захисту від того, що хтось видалить листування.
Перевести номер із застосунку на API можна, але це окрема процедура зі своїми умовами. Актуальні правила варто дивитися в самого WhatsApp — вони змінюються.
Чому це важливо керівнику
Поки співробітник один, а клієнтів десятки, застосунку достатньо. Коли менеджерів кілька, виникають запитання: хто відповів, хто пообіцяв, у кого телефон із базою. Застосунок на них не відповідає.
Типова помилка
Оформити робочий номер на особистий телефон менеджера. Людина звільняється — номер, історія і клієнти йдуть разом із нею. Робочий номер має належати компанії з першого дня.
Другий ризик — масові повідомлення із застосунку. Вони швидко призводять до скарг і блокування номера.
Докладно в сигналах
- WhatsApp заблокував робочий номер: чому так буває і як не втрачати клієнтівWhatsApp блокує робочі номери за скарги, повідомлення незнайомим, однакові тексти, різку активність нового номера та неофіційні модифікації застосунку. Блокування буває тимчасовим і постійним, і його вид видно в застосунку. Керівнику варто мати порядок заздалегідь: апеляція, жодних нових номерів із тією ж поведінкою, запасні номери й історія листування в компанії.
- CRM для Viber: що вирішити керівнику, перш ніж обратиПерш ніж обирати CRM для Viber, керівник вирішує п’ять речей: на кого оформлені номери й телефони, кому належать розмови, хто що бачить у листуванні, що компанія віддає офіційному бізнес-каналу, а що живим людям, і що буде з клієнтами, коли номер обмежать. Законність, згоду отримувачів і місце зберігання даних розбирають окремо — за правилами платформи, законом країни та з юристом.