Ограничения частоты контактов с должником
Ограничения частоты контактов — законные правила о том, как часто, в какое время и какими способами компания может связываться с должником.
Общий принцип
Во многих странах закон защищает должника от навязчивого взыскания. Ограничения обычно касаются числа звонков и сообщений в день, неделю или месяц, разрешённого времени суток, выходных и праздников, контактов с третьими лицами и права должника отказаться от определённых каналов.
Конкретные цифры, допустимые каналы и исключения различаются по странам и иногда зависят от того, кто взыскивает: сам кредитор или агентство. Правила зависят от страны, поэтому их нужно сверить с юристом и пересматривать при изменениях закона.
Почему это важно
Нарушение ограничений — один из частых поводов для жалоб, штрафов и проверок. Причём нарушение легко допустить незаметно: несколько сотрудников пишут одному должнику в разных каналах, и в сумме получается больше разрешённого.
Есть и практическая сторона. Слишком частые контакты раздражают, человек блокирует номер и перестаёт отвечать. Сдержанность нередко даёт лучший результат, чем напор.
Что с этим делать
Перевести требования закона во внутренние правила: лимиты на человека по всем каналам вместе, разрешённые часы с учётом часового пояса должника, порядок для третьих лиц и отказов.
Учитывать все касания по должнику в одном месте, а не в разных таблицах разных сотрудников.
Регулярно проверять выборку дел: не превышены ли лимиты, соблюдено ли время. Обучать новых сотрудников этим правилам до первого контакта.
Типичная ошибка — считать лимиты только по звонкам и забывать о сообщениях в мессенджерах.
Подробно в сигналах
- Взыскание долгов через мессенджеры: что работает и где проходит границаМессенджер часто даёт службе взыскания больше ответов, чем звонок: нет давления момента, сумму и дату можно перечитать, договориться о конкретном дне проще. Работают ровный вежливый тон, ясные суммы и даты, напоминание накануне и честный учёт сорванных сроков. Руководитель отвечает за границу закона: без угроз, ночных сообщений и разглашения долга третьим лицам.
- Служба взыскания и колл-центр в мессенджерах: экономика перехода для руководителяПереход взыскания из звонков в мессенджеры окупается, если считать его на своих данных: сравните долю дозвона с долей ответов, обещания с их выполнением и стоимость контакта до и после. Люди отвечают в переписке охотнее, потому что отвечают, когда удобно. Работайте строго по закону о взыскании и о персональных данных своей страны, начните с пилота на одной группе.