Обмеження частоти контактів із боржником
Обмеження частоти контактів — законні правила про те, як часто, у який час і якими способами компанія може зв’язуватися з боржником.
Загальний принцип
У багатьох країнах закон захищає боржника від нав’язливого стягнення. Обмеження зазвичай стосуються кількості дзвінків і повідомлень на день, тиждень чи місяць, дозволеного часу доби, вихідних і свят, контактів із третіми особами та права боржника відмовитися від певних каналів.
Конкретні цифри, допустимі канали й винятки різняться за країнами й іноді залежать від того, хто стягує: сам кредитор чи агентство. Правила залежать від країни, тож їх треба звірити з юристом і переглядати, коли змінюється закон.
Чому це важливо
Порушення обмежень — один із частих приводів для скарг, штрафів і перевірок. Причому порушення легко допустити непомітно: кілька співробітників пишуть одному боржнику в різних каналах, і разом виходить більше дозволеного.
Є й практичний бік. Надто часті контакти дратують, людина блокує номер і перестає відповідати. Стриманість нерідко дає кращий результат, ніж натиск.
Що з цим робити
Перетворити вимоги закону на внутрішні правила: ліміти на людину за всіма каналами разом, дозволені години з урахуванням часового поясу боржника, порядок щодо третіх осіб і відмов.
Враховувати всі дотики до боржника в одному місці, а не в різних таблицях різних співробітників.
Регулярно перевіряти вибірку справ: чи не перевищено ліміти, чи дотримано час. Навчати нових співробітників цим правилам до першого контакту.
Типова помилка — рахувати ліміти лише за дзвінками й забувати про повідомлення в месенджерах.
Докладно в сигналах
- Стягнення боргів через месенджери: що працює і де проходить межаУ месенджері служба стягнення часто домовляється легше, ніж по телефону: немає тиску моменту, суму й дату можна перечитати. Працюють ввічливий тон, чіткі суми й дати, домовленість про конкретний день, нагадування напередодні й чесний облік зірваних строків. Керівник відповідає за межу закону: без тиску, погроз, нічних повідомлень і розкриття боргу третім особам.
- Служба стягнення та кол-центр у месенджерах: економіка переходу для керівникаПерехід стягнення з дзвінків у месенджери окупається, якщо рахувати його на своїх даних: порівняйте частку додзвону з часткою відповідей, обіцянки з їх виконанням і вартість контакту до та після. Люди відповідають у листуванні охочіше, бо відповідають, коли зручно. Працюйте строго за законом про стягнення та персональні дані своєї країни, почніть із пілота на одній групі.