Конверсия переписки
Конверсия переписки — доля разговоров с клиентами, которые закончились сделкой. Она показывает, насколько переписка превращается в деньги.
Как это выглядит
Из всех разговоров, начатых за период, часть закончилась оплатой. Эта часть и есть конверсия. Считать можно по менеджеру, отделу, каналу, источнику клиента или запуску рассылки.
Важно заранее решить, что считать разговором и что сделкой, иначе числа разных людей невозможно сравнивать.
Почему это важно
Выручка показывает итог, а конверсия показывает, где он теряется. Менеджер может переписываться много и закрывать мало. Другой пишет реже, но доводит до оплаты. По одной выручке отличить их нельзя.
Конверсия также помогает увидеть, какие каналы и какие запуски приводят людей, готовых платить, а какие только шумят.
Что с этим делать
Не гнаться за красивой цифрой. Считать по сопоставимым группам: новые клиенты отдельно от старых, холодные отдельно от тёплых. Иначе средний показатель вводит в заблуждение.
Смотреть на конверсию вместе со скоростью ответа и обещаниями клиентов: нередко падение объясняется не менеджером, а тем, что диалоги остались без ответа. Не давать конверсии стать единственной оценкой человека. Она подсказывает, куда смотреть, а не выносит приговор.
Подробно в сигналах
- Какая рассылка принесла деньги: считать результат, а не отправкиЧтобы понять, какая рассылка принесла деньги, смотрят не на отправки, а на людей: кто ответил, кто купил, сколько заплатил. Руководителю нужен честный ответ: что засчитывать рассылке, а что случилось бы и без неё, чем один запуск отличался от другого и сколько он стоил с учётом жалоб и потерянных номеров.
- Скорость ответа клиенту в мессенджере: почему минута решает и как её держать всей командойВ мессенджере клиент выбирает не лучшую компанию, а ту, что первой ответила по-человечески, поэтому пауза в несколько минут уже стоит заявок. Временем ответа разумно считать первый ответ живого человека по существу: квитанция «мы получили сообщение» разговором не является. Скорость держится на решениях руководителя: норма для каждого отдела, нагрузка, подмена отсутствующих, правило для ночи и ежедневный разбор брошенных диалогов.