اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)

ببساطة

وثيقة يعد فيها شخص أو شركة: ما عرفته عندكم يبقى عندكم. يوقعها الموظفون والمتعاقدون والشركاء، وأحيانًا المرشحون، قبل أن يطلعوا على المواد الداخلية.

ما تتضمنه عادة

• ما يُعد سريًا: قاعدة العملاء وشروط الصفقات والنصوص الجاهزة والتقارير الداخلية؛
• ما يجوز وما لا يجوز فعله بهذه المعلومات؛
• مدة سريان الالتزام، بما فيها بعد انتهاء العمل؛
• ما يترتب على المخالفة.

لماذا يهم المدير

القيمة الأساسية لأقسام المبيعات والتحصيل هي القاعدة ومعرفة العملاء. دون اتفاق مكتوب يصعب إثبات أن قائمة العملاء كانت سرًا لا معلومة متاحة. تجعل الاتفاقية القاعدة صريحة: يعرف الموظف حدوده وتعرف الشركة حقوقها.

تختلف قوة الاتفاقية بحسب قوانين البلد. ففي بعض البلدان يلزم نظام رسمي للسر التجاري، وفي بعضها يحسم نص العقد. القواعد تختلف من بلد إلى آخر، فراجعوا المحامي.

الخطأ الشائع

اعتبار التوقيع حماية. الاتفاقية لا تمنع الموظف من حمل القاعدة فعليًا؛ هي فقط تعطي أساسًا لمطالبة لاحقة. وإذا كان الوصول إلى العملاء مفتوحًا للجميع ولا أحد يراقب التصدير، فإن الشركة ستثبت المخالفة بعد وقوع الخسائر.

الخطأ الثاني قالب عام بلا تفاصيل. عبارة «عدم إفشاء المعلومات التجارية» دون بيان ما هي ضعيفة في النزاع.