Утечка данных
Утечка данных — ситуация, когда сведения о клиентах, сотрудниках или компании становятся доступны посторонним без разрешения: через взлом, ошибку или умысел сотрудника.
Простыми словами
Данные оказались там, где их не должно быть. Не всегда это хакеры. Чаще сотрудник выгрузил базу перед уходом, переслал файл не тому человеку, оставил открытую ссылку на таблицу или потерял телефон без пароля.
Как это выглядит на практике
Клиенты начинают получать сообщения от конкурента, который почему-то знает их имена и суммы. Или мошенники пишут клиентам от имени компании и называют номер договора. Или в сети появляется таблица с номерами телефонов. Часто компания узнаёт об утечке последней.
Почему это важно руководителю
Утечка бьёт сразу в трёх местах. Деньги: клиентов уводят. Доверие: люди перестают отвечать и платить, потому что боятся мошенников. Закон: во многих странах об утечке персональных данных нужно в короткий срок уведомить контролирующий орган и пострадавших. Сроки и порядок зависят от страны, сверяйтесь с юристом.
Что делать в первые часы
Закрыть источник: сменить пароли, завершить чужие сессии, отозвать доступы. Понять, что именно ушло и за какой период. Предупредить клиентов, что компания не запрашивает коды и не просит платить на новые реквизиты. Зафиксировать всё, что удалось выяснить.
Типичная ошибка
Давать каждому сотруднику доступ ко всей базе «на всякий случай». Чем шире доступ, тем больше утечка и тем сложнее найти, откуда она пошла.
Подробно в сигналах
- Безопасность клиентской базы в мессенджерах: кто видит переписку и как не допустить утечкиКлиентская база в мессенджерах уходит тихо: с уволенным менеджером, в таблице «для себя», в скриншотах и на личном телефоне. Защита начинается не с техники, а с решений руководителя: номер и аккаунт оформлены на компанию, в договоре есть NDA, клиент дал согласие, доступ выдаётся по минимуму, а увольнение идёт по понятной процедуре.
- CRM для мессенджеров: 12 вопросов, которые стоит задать до покупкиВыбор CRM для мессенджеров начинается не с поставщика, а с компании. Двенадцать вопросов собственника к себе: кому принадлежат номера и переписка, что происходит при увольнении, кто отвечает за обещания клиентам, сколько стоит час молчания, кто приносит выручку, где по закону могут лежать данные и кто решает про доступ. Пока ответов нет, любая покупка — ставка вслепую.